Effizientere Abläufe und reibungslose Projekte durch Business Process Management (BPM)

Projektgetriebene Unternehmen, wie beispielsweise Projekt- oder Entwicklungsdienstleister, professionalisieren ihre Vorgehensmodelle durch Projektmanagement-Standards. Zu den in Deutschland gängigen Standards gehören PMI, GPM und Prince2. Nach der erfolgreichen Implementierung eines Vorgehensmodells stellt sich häufig die Frage, wie das Projektmanagement mit den Unternehmensprozessen sinnvoll integriert werden kann.

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Prozessleistungsmessung bei funktionsübergreifenden Geschäftsprozessen

Für das erfolgreiche Prozessmanagement gelten die Festlegung und Durchsetzung klarer Prozessverantwortlichkeiten, sowie die kontinuierliche Überwachung und Messung von Prozessindikatoren gemeinhin als grundlegende Voraussetzung. In unserem vorherigen Artikel haben wir beschrieben wie Prozessverantwortung für funktionsübergreifende Geschäftsprozesse definiert werden kann.

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Prozessverantwortung bei funktionsübergreifenden Geschäftsprozessen

Die Festlegung und Durchsetzung klarer Prozessverantwortlichkeiten, sowie die kontinuierliche Überwachung und Messung von Prozessindikatoren gelten gemeinhin als grundlegende Voraussetzung für erfolgreiches Prozessmanagement. Was im Lehrbuch einleuchtend klingt, stellt sich in der Praxis jedoch häufig als schwierig heraus.

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Grundlagen der Prozessmodellierung: Welche Prozessarten gibt es?

Das Ziel der Prozessmodellierung ist es systematisch zu erfassen welche Aktivitäten im Unternehmen durchgeführt werden und wie diese auf die Unternehmensstrategie ausgerichtet sinnvoll aufeinander abgestimmt werden können. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit das Zusammenspiel zwischen den einzelnen Prozessen genau zu kennen und zu bewerten.

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Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management – BPM)

Business Process Management (BPM) ist eine Management-Disziplin und umfasst die Definition, Analyse und Umsetzung von (Geschäfts-)Prozessen. Durch konsequente Anwendung können dadurch Wettbewerbsvorteile erlangt und direkt Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und Profitabilität genommen werden.
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Gastbeitrag: Wie Sie Ressourcenmanagement erfolgreich einführen

Mit Ressourcenmanagement werden alle am Projekt Beteiligten identifiziert, den Projekten zugewiesen und möglichst effizient eingesetzt. Dies sollte schon beim Teamleiter in der Linie beginnen.

Ob intern oder extern – Personalressourcen sind bei den meisten Unternehmen knapp. Umso wichtiger ist eine optimale Auslastung der Ressourcen. Doch genau das ist nicht immer einfach, schließlich braucht es dazu nicht nur die passende Organisation und Prozesse, sondern auch die passenden Werkzeuge. Sie unterstützen die Abteilungsleiter dabei, eine vollständige und aktuelle Übersicht aller Teammitglieder und Aufgaben aufzubauen. So wird die Planung zuverlässiger und Konflikte können rechtzeitig erkannt und gelöst werden.

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Gastbeitrag: Diese Vorteile bietet Ihnen die Zeiterfassung mit einer PM-Software

Im heutigen Arbeitsleben kommt das Projektgeschäft immer mehr zum Tragen. Vor allem für das eigene Projektcontrolling, aber auch für externe Zeitnachweise ist eine Zeiterfassung sehr wichtig. Oft gestaltet sich die Zeiterfassung jedoch als lästige Arbeit, weshalb es sinnvoll ist, einen effizienten Weg zur Zeiterfassung zu finden.

Mit einer spezialisierten Software ist es nicht nur einfacher und komfortabler, Zeiten zu erfassen. Zudem bietet es die Chance insgesamt das Projektmanagement im Unternehmen zu professionalisieren. Die vorliegenden Daten ermöglichen darüber hinaus, eine fortlaufende Analyse für das Projektcontrolling.
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